Banyak institusi melakukan proses penyusunan uraian kerja secara tepat dan akurat.  Namun dalam proses penerapannya ternyata hanya menjadi hiasan dokumen saja.  Banyak kegagalan dalam penyusunan uraian pekerjaan ini lebih disebabkan karena penyusun lebih memprioritaskan aspek kerja secara individual saja tanpa melihat konsep kinerja dalam bentuk tim.  Akibatnya, apabila uraian pekerjaan ini dijalankan maka institusi mengalami kesulitan untuk “memaksa” karyawan dalam menjalankan fungsi kerjasama dan mengakomodasikan pekerjaan orang lain. Selain itu dengan bertambahnya jumlah staf akibat pertumbuhan institusi, terjadi banyak pekerjaan dan kepentingan yang akan saling bersinggungan. Untuk itu institusi perlu mengaturnya dalam sistem yang rapih dengan pembuatan uraian pekerjaan yang tepat. Adanya uraian pekerjaan yang jelas dan tertulis membuat tidak terjadinya duplikasi dalam pekerjaan.